Est-ce que nous avons besoin de badges en montage et démontage ?
Non, les badges exposant seront obligatoires à partir de l’ouverture du salon le mercredi.
Vos badges exposants vous seront désormais envoyés par mail si toutes vos factures sont acquittées avant l’ouverture du salon.
Où dois-je récupérer mes cartes parking ?
Les cartes parking sont à prendre au commissariat général en montage (lundi ou mardi). Vous n’avez pas besoin de carte parking lors du montage et démontage mais ils seront obligatoires à partir de l’ouverture du salon le mercredi.
Où puis-je trouver les contacts pour les hôtels, décoration, ameublement stand, hôtesses, manutention, traiteurs etc.… ?
Vous pouvez trouver toutes les informations utiles, adresses et contact dans le guide de l’exposant.
Également disponible en téléchargement dans la rubrique exposer du site.
Où peut-on louer du mobilier ?
Vous pouvez louer votre mobilier auprès de :
AMEXPO – Tél. : +33 (0) 2 51 12 90 77 – contact@amexpo.fr – www.amexpo-ouest.fr
GL EVENTS – Tél. : +33 (0)4 72 31 56 00 – service-clients@gl-events.com – www.gl-events.com
Combien d’invitations puis-je demander ?
Les invitations et affiches sont en nombres illimitées, vous n’avez qu’à remplir la quantité nécessaire dans la rubrique commande de l’espace exposant.
Vous avez aussi la possibilité d’adresser des e-invitation, utilisez vos login et mot de passe puis 3 étapes simples : Je personnalise la E-invitation (logo, texte), j’intègre le fichier des mails de mes invités, j’invite mes contacts. Retrouverez le lien et les instructions dans la rubrique exposer/invitations
Quels sont les hôtels recommandés ?
Consultez les hôtels du centre-ville, les hôtels proches du Parc des Expositions de la Beaujoire (où se déroule le salon), les hôtels de l’aéroport,… ou tout simplement tous les hôtels de Nantes et agglomération !
Appart’City : Réserver en ligne
Residhome : Visiter le site & réserver en ligne
En tant qu’exposant ou visiteur, ce groupe hôtelier vous propose de bénéficier de tarifs préférentiels, à consulter ici. Pour toute réservation, merci de les contacter en mentionnant le code « CIB2022 » par mail à : nantes.bergesdelaloire@residhome.com
Groupcorner : Cette année afin de faciliter vos recherches d’hébergements, nous avons accepté l’aide du Groupcorner, centrale de réservation hôtelière, qui a négocié avec les hôtels de Nantes pour vous ! Découvrez leurs offres et disponibilités et réservez votre hébergement dès maintenant auprès du Groupcorner en cliquant juste ici.
J’ai commandé un stand pack, quand sera-t-il personnalisé ?
Le chargé de clientèle GL Events, vous contactera à partir de Mars pour les choix de personnalisation.
Les étapes sur le planning de l’espace exposant sont toujours indiquées en rouge, alors que pourtant j’ai validé l’étape. Pourquoi ?
C’est normal, chacune de ces étapes sont vérifiées et validées par notre équipe pour que le statut passe ensuite au vert.
Je dois faire livrer sur le stand, mais je ne pourrai pas recevoir la livraison, est-ce que l’organisation peut recevoir les livraisons ?
Non, l’organisateur ne prend pas en charge la réception des marchandises et des colis : en cas d’absence du destinataire lors de la livraison, l’organisateur ne peut être tenu pour responsable si perte, vol, ou dégradation. Nous n’avons ni transpalette, ni chariot élévateur. Informez-en votre transporteur qui devra en être équipé ou réservez cette prestation auprès des sociétés : CLAMAGERAN (06 15 54 68 44 ou Mail) ou GONDRAND ( +33 (0) 1 48 63 32 77 ou Mail )
Quel est la couleur de la moquette ?
Dans le grand palais, le hall 1, 2 et 3 : Bleu dans les allées, gris sur les stands.
Dans le Hall 4, la moquette est noire (stand et allée)
J’ai besoin d’un traducteur, ou une hôtesse, à qui puis-je m’adresser ?
Pour des traductions classiques, d’accueil vous pouvez faire appel aux hôtesses/hôtes bilingue :
CHARLESTOWN – Tél. : +33 (0) 2 72 24 05 05 – Mail – http://charlestown.fr/
MAHOLA – Tél. : +33 (0) 2 28 01 95 00 – Mail – www.mahola-hotesses.fr
Traducteur pour échanges commerciaux :
Pour des traductions plus pointues, pour un échange commercial, vous pouvez faire appel à une agence d’interprètes
INTERLINGUA EVENTS – Tél: +33 (0) 2 40 38 37 21 – Mail – www.interlingua-events.com
